Informativa privacy – sito web publicationdistribuzione.it

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Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali forniti dagli utenti attraverso il sito web verranno trattati al solo scopo di:

– rispondere alle richieste di informazioni;  la base giuridica di questo trattamento è l’ esecuzione contrattuale;

– dar corso agli eventuali ordini d’acquisto e per le operazioni amministrative e fiscali connesse; la base giuridica di questo trattamento è l’ esecuzione contrattuale;

– esercitare i nostri diritti in giudizio in caso di contenzioso; la base giuridica di questo trattamento è l’ esecuzione contrattuale;

– per gli adempimenti di legge connessi agli acquisti effettuati sul sito; la base giuridica di questo trattamento è l’ esecuzione contrattuale;

– inoltrare offerte o proposte di marketing, se l’utente esprime il proprio consenso in tal senso; se però l’utente è già nostro cliente per aver acquistato i nostri prodotti/servizi, in base ad un nostro legittimo interesse, in quanto riteniamo possa essere ancora interessato ad acquistare prodotti da noi, potremo trattare i suoi dati personali per l’invio di offerte commerciali relative a prodotti identici o simili a quelli da lui acquistati, senza richiedere il suo consenso espresso, in tal caso, all’utente verrà sempre concesso il diritto di opporsi a tale trattamento, nei modi meglio precisati nel seguente paragrafo “Diritto di opposizione al marketing diretto”; la base giuridica per questo trattamento di dati personali è il legittimo interesse del titolare del trattamento.

I dati raccolti e trattati non verranno mai comunicati a terzi, salvo ciò non sia imposto dalla legge e salvo quanto precisato nel paragrafo “Destinatari dei dati personali”.

Tipologia di dati personali raccolti dal sito publicationdistribuzione.it

Dati trattati / Dati navigazione

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Dati identificativi dell’utente

Quando l’Utente effettua un acquisto come ospite, si registra al sito oppure inoltra una richiesta mediante il form di contatto possiamo raccogliere informazioni identificative che lo riguardano; in tali circostanze, nel rispetto dei principi di necessità e minimizzazione, chiediamo all’utente di fornirci solo i dati necessari per consentirci di rispondere alla sua richiesta [come nome, contatto email, numero di telefono, messaggio], fornire il servizio richiesto, acquistare sul nostro sito.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

La navigazione sul nostro sito web è libera, tuttavia, senza l’indicazione dei dati richiesti sarebbe per noi impossibile rispondere alla richiesta dell’utente o gestire un ordine d’acquisto, pertanto il conferimento dei dati richiesti è necessario; diverso è per la registrazione al sito, l’utente può scegliere di effettuare un ordine come ospite senza registrarsi, ma anche in tal caso i dati che vengono richiesti sono indispensabili per consentirci di evadere i suoi ordini di acquisto.

Qualora l’Utente dovesse comunicarci dati personali di terzi in una email, nel form di contatto o nell’iter di acquisto, si assume la piena responsabilità di tale comunicazione, garantendo di avere il diritto di comunicare le suddette informazioni e liberando pertanto Publication Distribuzione srl da qualsivoglia responsabilità verso terzi.

Modalità del trattamento e sicurezza dei dati trattati

Il trattamento dei dati personali da noi raccolti avviene mediante l’impiego di strumenti informatici, telematici e manuali. Utilizziamo tutte le misure di sicurezza tecniche e organizzative che riteniamo siano adeguate e proporzionate ai rischi connessi con il trattamento da noi svolto, in base al contesto, alla natura dei dati trattati, agli strumenti usati e alle finalità di trattamento. Mediante l’impiego delle misure di sicurezza da noi adottate intendiamo proteggere i dati personali dalla distruzione accidentale/dolosa; dalla perdita accidentale, da eventuali alterazioni, comunicazioni o accessi non autorizzati. E’ per questo che abbiamo previsto policy e regolamenti interni sul modo in cui i dati personali da noi raccolti devono essere trattati dal nostro personale che è stato debitamente autorizzato e istruito ed obbligato al riserbo sulle informazioni trattate.

Ad ogni modo, le misure di sicurezza da noi adottate possono solo ridurre il rischio di violazioni sui dati trattati, rammentiamo infatti all’utente che la rete Internet è per sua stessa natura insidiosa, pertanto confidiamo nell’utilizzo da parte sua di proprie misure di sicurezza durante la navigazione in rete, quali antivirus aggiornati, firewall, filtri anti-spam, per proteggere i suoi propri dispositivi durante la trasmissione di dati sulla rete internet. Un danno sui dati personali derivante dalla negligenza dell’utente non potrà in alcun caso essere imputato a Publication Distribuzione srl.

Destinatari dei dati personali

I dati personali dell’utente potrebbero essere comunicati a:

• corriere per consentire la spedizione dell’ordine di acquisto effettuato;
• terzi fornitori di cui ci avvaliamo per servizi connessi al sito web come il servizio di manutenzione, risoluzione di problemi tecnici anche connessi alla casella email; aziende e studi professionali che forniscono i servizi di consulenza fiscale e contabile. Tali soggetti, nei casi richiesti dalla legge, sono stati da noi verificati e nominati Responsabili del trattamento;
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I dati personali raccolti e trattati non saranno diffusi.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali raccolti attraverso il sito sono da noi utilizzati unicamente per le finalità innanzi indicate solo per il tempo strettamente necessario ad effettuare le operazioni ad esse riferite, vi sono però alcune informazioni che, dopo aver conseguito la finalità connessa, non verranno più trattati, ma solo conservati per finalità di legge o per esercitare un nostro diritto di difesa in caso di contenzioso (si pensi ai dati relativi alla rendicontazione degli ordini di acquisto e alla fatturazione).

Qualora il trattamento abbia come base giuridica il consenso dell’Utente potremo trattare i Suoi dati personali sino alla revoca del consenso.

Diritti dell’utente

L’utente può esercitare i seguenti diritti in relazione ai suoi dati trattati da Publication Distribuzione

In dettaglio, il diritto di:

• chiedere informazioni circa l’esistenza o meno di un trattamento di dati personali a lui riferito;
• accedere ai propri dati, ossia chiedere di accedere ai propri dati personali da noi conservati o riceverne copia.
• chiedere la rettifica dei dati. L’Utente può verificare che i dati forniti siano esatti e aggiornati ed eventualmente chiederne la modifica.
• revocare il consenso in ogni momento. Qualora l’utente abbia espresso un consenso relativo al trattamento dei suoi dati, ha il diritto di ritirarlo in qualsiasi momento; in tal caso, il trattamento dei dati basato sul precedente consenso resterà lecito.
• opporsi al trattamento. L’utente per motivi legittimi può opporsi al trattamento; nel caso in cui il trattamento dei dati personali abbia finalità di marketing, sarà possibile esercitare il consenso in qualsiasi momento e senza motivazione, come meglio precisato in seguito “Diritto di opposizione al marketing”
• ottenere la limitazione del trattamento. L’utente può chiedere che il trattamento dei suoi dati venga limitato quando ricorrono determinate condizioni; in tal caso, non potremo più procedere al trattamento, ma solo conservare i dati.
• ottenere la cancellazione. L’Utente può chiederci di cancellare i suoi dati; in tal caso, potremo mantenere la sola conservazione dei dati a noi necessari per fini di legge o per esercitare un nostro diritto in giudizio.
• ricevere i propri dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile dai più comuni dispositivi e, qualora, tecnicamente possibile, ottenerne il trasferimento ad un altro titolare.
• proporre reclamo. Per ogni questione riferita al trattamento, l’utente potrà rivolgersi Publication Distribuzione, sebbene abbia sempre il diritto di proporre un reclamo Garante della Privacy competente (per maggiori informazioni si consiglia di consultare il sito istituzionale del Garante www.garanteprivacy.it) o agire in sede giudiziale.

Precisazioni sul diritto di opposizione per fini di marketing diretto

Qualora il trattamento dei dati personali venga effettuato per finalità di marketing diretto [newsletter], l’utente può in qualsiasi momento opporsi allo stesso senza fornire alcuna motivazione. Tale diritto potrà essere esercitato cliccando sull’apposito tasto presente in ogni comunicazione diretta.

Come esercitare i diritti

Per informazioni sul trattamento o per esercitare i diritti è possibile scrivere a amministrazione@publicationdistribuzione.it, indicando nell’oggetto “Richiesta Dati personali”. Il Titolare risponderà alla richiesta nel più breve tempo possibile e, in ogni caso entro 30 giorni dall’inoltro della stessa.

Modifica/ aggiornamento della presente informativa

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di intervenire sulla presente informativa, aggiornandola o modificandone il contenuto. Qualora le modifiche/gli aggiornamenti abbiano ad oggetto dati personali trattati per finalità contrattuali, il cliente verrà informato delle stesse via email; diversamente, per modifiche generali riferite al navigatore del sito, lo si invita  a prendere visione periodicamente della presente pagina web.

Ultimo aggiornamento: ottobre 2020